• MTR Account anlegen

    Für den Betrieb eines Teams Rooms wird eine Teams Rooms Pro/Basic Lizenz benötigt. Der Account wird im M365 admin center (https://admin.microsoft.com/) unter Resources/Rooms & equipment erstellt.

    M365 Admin center screen shot. Add room resource

    Account einrichten

    In der geöffneten Sidebar können nun die Details für den neuen MTR-Account eingegeben werden. Es ist dabei zu empfehlen, ein Prefix für alle Meetingräume zu verwenden. So ist eine logische Sortierung zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.

    Name-Pattern für MTR-Accounts (Email)

    mtr-<location>-<room number>-<room name>@company.com

    Name-Pattern für MTR-Accounts (Name)

    <room name> <location> <room number> (<capacity>)

    Lizenzen zuweisen

    Nach dem Speichern der neuen Ressource, muss dem Account die Teams Rooms Lizenz zugewiesen werden. Die Lizenz wird ebenfalls im M365 admin center unter Users/Active users zugewiesen.

    In der geöffneten Sidebar kann dann unter Licenses and apps die entsprechende Teams Rooms Lizenz ausgewählt werden. Nach dem Speichern der Lizenz kann dem Raum über die Reset password Funktion in der gleichen Sidebar ein Passwort für den Login auf dem MTR-Gerät zugewiesen werden.

    Der Account ist umgehend einsatzbereit und kann genutzt werden. Die Synchronisation mit dem Exchange Kalender Postfach kann beim ersten Aufstarten einige Minuten dauern.

    Wichtig

    • Teams Rooms Basic Lizenzen sind gratis verfügbar, müssen jedoch ebenfalls über den Microsoft Marketplace bezogen werden.
    • Die Basic Lizenzen haben in der Funktionalität für den Enduser nur wenig Einschränkungen. Die Verwaltung und das Monitoring ist jedoch stark eingeschränkt. Die Basic Lizenzen sollten daher nur für Tests verwendet werden.
    • Im Teams Rooms Pro Management Portal, wie auch im Teams admin center wird der Account erst erscheinen, wenn sich ein zertifiziertes Teams Rooms Gerät das erste mal eingeloggt hat.

    David

    ,

  • Globales Team für eine Abteilung

    Eine Firma mit mehreren Standorten will die Möglichkeit schaffen, dass die Abteilung «Technik» einen zentralen Ort hat für den Wissens- und Erfahrungsaustausch.

    Lösungsansatz

    Erstellen eines Teams dem automatisch alle User der entsprechenden Abteilung zugewiesen werden. In Microsoft Entra wird eine M365 Group erstellt. Members werden dynamisch zur Gruppe hinzugefügt anhand des Departement aus dem User Profil. So müssen die User nicht einzeln hinzugefügt werden. Neue User werden ebenfalls automatisch zum Team hinzugefügt. Das minimiert den Administrationsaufwand.

     Im Anschluss wird die Gruppe per PowerShell in ein Team umgewandelt und entsprechend den Anforderungen angepasst.

    1. Neue M365 Group erstellen

    Microsoft Entra admin center - Groups

    Öffne das Microsoft Entra admin center: https://entra.microsoft.com/

    Wechsle in der Sidebar zu: Groups –> All groups

    Klicke auf New Goup um eine neue Gruppe zu erstellen

    Gruppeneinstellungen

    Microsoft Entra - Group Settings

    Group type: Microsoft 365

    Group name: Technik Team
    Dieser Name wird der Display name der Gruppe und des Teams. Dieser wird auch in allen Suchergebnissen so angezeigt.

    Group email address: TechnikTeam
    Die Adresse wird intern verwendet und kann als Gruppenmailbox verwendet werden.

    Group description
    Diese Beschreibung wird in vielen Detailansichten innerhalb von M365 angezeigt.

    Membership type: Dynamic User
    Durch die dynamische Zuweisung wird es möglich User automatisch gemäss Dynamic query hinzuzufügen.

    Owners
    Hier können User hinzugefügt werden, die erweiterte Möglichkeiten haben um die Gruppe zu verwalten. Hier wird in der Regel nicht der Administrator hinzugefügt.

    Klicke auf Add dynamic query um das automatische Hinzufügen von Usern zu konfigurieren.

    Dynamic query konfigurieren

    Microsoft Entra - Dynamic Membership Rules

    Im Tab Configure Rules als Property department auswählen.
    Als Operator Equals setzen.
    Als Value Technik setzen.

    Das Query sucht also automatisch alle User die im Feld Departement den exakten Wert Technik eingetragen haben. Falls in diesem Feld auch mehrere Abteilungen aufgeführt sein können muss die Rule Syntax manuell angepasst werden. 

    Klicke oben rechts am Rule Syntax Feld auf den Edit Button.

    Passe die Syntax wie folgt an

    (user.department -contains "Technik")

    Anschliessend kannst du das Query im Tab Validate Rules mit ausgewählten Usern testen.

    Klicke auf Save und speichere das Query ab.

    Danach gelangst du zurück zu den Gruppen Einstellungen. Klicke auf den Create Button unterhalb des Formulares um die Gruppe zu erstellen.

    Gruppen ID der angelegten Gruppe finden

    Suche in der Gruppenübersicht nach der neuen Gruppe (Technik Team).

    Speichere die Object id aus der Tabelle (xxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxx)

    Diese ID wird im nächsten Schritt für das Anlegen des neuen Teams in PowerShell gebraucht.

    2. PowerShell Vorbereitungen

    Um das Microsoft Teams Cmdlets zu nutzen müssen die folgenden PowerShell Module installiert sein:

    • PowerShellGet
    • MicrosoftTeams

    Mit dem folgenden Befehl kannst du überprüfen ob die Module installiert sind:

    Get-InstalledModule -Name @('PowerShellGet', 'MicrosoftTeams')

    Fehlende Module installieren

    Wenn die Module nicht installiert sind kriegst du eine Fehlermeldung:

    PackageManagement\Get-Package : No match was found for the specified search criteria and module names 'PowerShellGet'

PackageManagement\Get-Package : No match was found for the specified search criteria and module names 'MicrosoftTeams'

    PowerShellGet Modul installieren:

    Install-Module -Name PowerShellGet -Force -AllowClobber

    MicrosoftTeams Modul installieren:

    Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber

    Gruppe in ein Team Umwandeln

    Verbindung mit Microsoft Teams herstellen

    Nach der Installation der beiden Module kann eine Verbindung mit Microsoft Teams  mit dem unteren Command hergestellt werden. Du wirst unter Umständen aufgefordert deinen Usernamen und dein Passowrt einzugeben. Achte darauf, dass der Account die entsprechenden Rechte hat.

    Connect-MicrosoftTeams

    Neues Team erstellen

    Um die Gruppe umzuwandeln wird ganz einfach ein neues Team erstellt und als Parameter die Object Id der vorher erstellten Gruppe übergeben.

    New-Team -GroupId '<Object ID>'

    Dieser Befehl wandelt die M365 Gruppe in ein Team um. Das Team ist nun ersichtlicht in den Clients aller User aus dem Departement «Technik».

    David

    ,